Lorsque les codes-barres sont le moyen de suivre tout ce qui se trouve dans votre établissement, il est essentiel de s’assurer qu’ils sont précis et lisibles. Chaque code-barres qui n’est pas scanné se traduit par une perte de temps, de productivité et d’argent. Si vous êtes le fournisseur d’un grand détaillant ou d’une agence gouvernementale, les amendes pour des codes à barres de mauvaise qualité peuvent coûter des milliers de dollars et entraîner le rejet complet d’une expédition. Avec toutes les ressources consacrées à la production de vos produits, le dernier point de défaillance devrait être l’étiquette de code-barres.
Les systèmes de vérification des codes-barres peuvent être un simple dispositif mobile de vérification ponctuelle ou être intégrés dans votre processus d’impression lui-même. Pour tirer le meilleur parti de votre système, il est essentiel de vous assurer que vous disposez d’une solution qui vérifiera la qualité et les normes que vous devez respecter. Un système de vérification adéquat garantit que vos codes à barres seront scannés à tous les niveaux de la chaîne d’approvisionnement, pour une efficacité accrue et des relations harmonieuses entre clients et fournisseurs.
Quels sont les principaux avantages d’un système de vérification des codes à barres ?
Un système de vérification des codes-barres correctement mis en œuvre offre les avantages suivants en termes d’économies :
- Efficacité – Gagnez du temps en éliminant la nécessité de réimprimer les codes à barres.
- Précision – Scannez chaque code-barres, à chaque fois, sans les erreurs de la saisie manuelle des données.
- Conformité – Assurez-vous que vos codes-barres répondent aux exigences de tous vos clients.
Qu’est-ce que la vérification des codes-barres ?
Quelle que soit l’utilisation des codes-barres, ils ne sont utiles que dans la mesure où ils peuvent être lus avec précision et de manière répétée. Les codes à barres étant devenus un outil universel pour le suivi des marchandises dans le monde entier, des codes à barres correctement imprimés sont devenus une exigence nécessaire pour chaque entreprise. Que vous utilisiez des codes à barres dans votre propre entreprise ou que vous fournissiez des produits à vos clients, des codes à barres illisibles ne font que créer des difficultés dans chaque processus et entraînent des pertes de temps et d’argent.
La vérification des codes-barres diffère du balayage de base en ce sens qu’elle ne concerne pas uniquement la lecture des données du code-barres mais plutôt la qualité de l’impression elle-même. La vérification est le processus qui consiste à s’assurer que l’impression d’un code-barres est d’un niveau suffisamment élevé pour permettre une lecture cohérente. Le processus global de vérification comporte trois parties :
- Analyse et mesure de la qualité d’impression du code-barres pour s’assurer qu’il peut être lu par les scanners les plus basiques dans une série d’environnements.
- Confirmer que les qualités visuelles du code-barres imprimé correspondent à toute norme spécifique à respecter, comme ANSI, CEN, ISO/IEC 15426 ou une norme propre à l’industrie.
- Décoder les données du code-barres pour confirmer qu’elles ont la bonne structure et le bon contenu.
Pour les codes à barres qui ne sont utilisés qu’en interne, le processus de vérification traditionnel sera normalement suffisant. Ce processus fournit une simple échelle de notation du code et ne fait que vérifier que les barres du code sont dans les tolérances des spécifications de la symbologie. Cela fonctionne bien lorsque vous utilisez le même ensemble de scanners et que vous vous souciez uniquement de la lisibilité générale.
La structure de classement de l’ANSI (American National Standards Institute) est plus robuste et examine la largeur des barres ainsi que les défauts généraux de l’impression du code-barres. Ce système attribue une note sous forme de lettre à chaque code-barres (A, B, C, D ou F) et une note de « C » ou mieux est normalement la norme pour garantir que tout scanner peut lire le code. En ce qui concerne le respect des contrats, vous devrez avoir au moins une note « C », mais viser une meilleure qualité vous permettra de réduire les problèmes en cours de route. Bien que la norme ANSI soit la plus courante, certains secteurs d’activité ont des exigences supplémentaires qui doivent également être respectées.
Le processus de vérification proprement dit s’effectue à l’aide de l’un des deux types de vérificateurs : manuel ou en ligne. Lorsque vos volumes sont plus faibles et que les problèmes d’impression générale ne sont pas fréquents, une unité portable peut souvent répondre à vos besoins. Il peut s’agir d’un appareil mobile autonome équipé d’un scanner d’armes spécial ou d’un logiciel fonctionnant sur un ordinateur portable ou une tablette qui utilise également un scanner d’armes spécialisé. Un utilisateur scanne manuellement chaque code-barres pour obtenir un classement de chaque code. Ces types de vérificateurs sont parfaits pour le contrôle ponctuel des codes à barres et disposent de divers degrés de fonctions de rapport.
Les vérificateurs en ligne sont un peu différents dans la mesure où ils s’installent devant l’imprimante qui produit les codes à barres et s’interfacent réellement avec l’imprimante. Ce type de vérificateur vérifie chacune de vos étiquettes. À chaque balayage, le vérificateur a la possibilité d’obliger l’imprimante à réimprimer un code mal imprimé et à annuler l’original. L’imprimante réimprimera le code-barres plusieurs fois et si la qualité est toujours mauvaise, elle s’arrêtera car un problème plus important doit être résolu. Il s’agit évidemment de la méthode la plus sûre et elle est fortement recommandée si vous devez respecter des contrats, car une seule étiquette peut vous coûter cher en amendes.
Quelle que soit l’utilisation que vous faites des codes-barres, la mise en place d’une procédure de vérification pour votre processus d’impression est une excellente assurance contre les problèmes qui prennent du temps et, dans certains cas, des milliers de dollars d’économies.
Que devez-vous prendre en compte lors de la création d’un système de vérification des codes-barres ?
Pour mettre en place un système de vérification des codes-barres efficace et adapté, il faut répondre à quelques questions clés :
- Quel type de code devez-vous vérifier ? 1D ou 2D ?
- Vérifiez-vous les codes pour un usage interne ou pour le respect des contrats ?
- Combien de codes-barres devrez-vous vérifier quotidiennement ?
- Avez-vous besoin d’un vérificateur manuel ou en ligne ?
- Quelle imprimante utilisez-vous ?
- Aurez-vous besoin d’une vérification traditionnelle ou ISO/ANSI ? Spécifique à un secteur d’activité ?
Quels sont les composants d’un système de vérification des codes-barres ?
Tous les systèmes de vérification des codes-barres se composent de l’un de ces deux éléments :
- Vérificateur portable – Ces vérificateurs sont des appareils mobiles dotés d’un scanner intégré et d’un petit écran qui fournit un classement de chaque code à barres. Ils vous permettent de vérifier les codes à barres après leur impression et offrent des rapports imprimés ou téléchargeables sur les codes vérifiés.
- Vérificateur en ligne – Un vérificateur en ligne se monte devant votre imprimante et s’y connecte directement pour vérifier chaque code-barres au fur et à mesure qu’il est fabriqué. Ces dispositifs vous permettent de réimprimer automatiquement les codes à barres de mauvaise qualité au niveau de l’imprimante ou même d’arrêter l’impression si des codes de mauvaise qualité sont continuellement produits. Ils conviennent le mieux aux applications d’impression à haut volume où le contrôle ponctuel n’est pas possible.
