Alors que les entreprises s’adaptent à la nouvelle norme de distanciation sociale, la technologie de signature sans contact aide les consommateurs à se sentir plus en sécurité lorsqu’ils interagissent et effectuent des transactions. Non seulement les entreprises doivent se conformer à de nouveaux mandats, mais elles cherchent des moyens de mettre en œuvre la signature sans contact pour maintenir l’interaction avec les consommateurs tout en préservant un environnement sûr pour les employés et les clients. La mise en œuvre de la technologie de kiosques de contrôle de la température et de la signature sans contact est un investissement qui vaut la peine d’être fait pour garantir la sécurité des travailleurs et le bon déroulement des opérations. Inscrivez-vous dès aujourd’hui à notre webinaire gratuit qui aura lieu le 22 octobre à 11h30 CST >.
Qu’est-ce que la technologie de signature sans contact et comment fonctionne-t-elle ?
La technologie de signature sans contact permet aux clients de signer des formulaires, de remplir des informations ou de confirmer la réception sans avoir à échanger des documents physiques, des tablettes ou des smartphones avec un associé. Dans la technologie de signature sans contact, un formulaire est transmis d’une personne à une autre et rendu pour s’adapter à n’importe quelle taille d’appareil ou d’écran. Le client reçoit alors le document automatisé avec des règles prédéterminées sur ce qu’il doit modifier, remplir ou signer sur le formulaire.
La technologie de signature sans contact est non seulement une solution précieuse pour les entreprises en contact avec la clientèle, mais aussi facile à mettre en œuvre. Il utilise une plateforme de flux de travail automatisé pour permettre aux utilisateurs de créer un formulaire, de définir les règles et de le transmettre à une adresse électronique. Il comprend des options telles que « Retour à l’expéditeur », qui renvoie automatiquement le formulaire à l’associé après que le client a fini de remplir et/ou de signer le formulaire automatisé.
La technologie de signature sans contact est idéale pour les entreprises de services sur le terrain / services publics, de soins de santé, de transport et de logistique / livraison, de vente au détail et les organisations gouvernementales qui cherchent à automatiser les contrats, les factures, les preuves de livraison, le suivi des actifs et d’autres formulaires.
Quels sont les avantages de la technologie des signatures sans contact ?
Découvrez comment les logiciels de signature sans contact et les ordinateurs ou tablettes mobiles de classe entreprise peuvent profiter à votre organisation :
- La sécurité : La technologie de signature sans contact est d’autant plus importante dans un monde post-COVID où il est recommandé de maintenir une distance sociale ou de rester à au moins 1,80 m les uns des autres. Avec les formulaires automatisés, il n’est pas nécessaire d’avoir une interaction humaine étroite.
- Productivité : Les formulaires papier demandent beaucoup de personnel et de temps, et nécessitent un traitement centralisé et des transferts d’une personne à l’autre, ce qui allonge considérablement le processus. Les formulaires automatisés sont capturés et stockés électroniquement et peuvent être envoyés et collectés en quelques minutes.
- Facilité d’utilisation : La plupart des documents peuvent être convertis sous une forme automatisée en moins d’une heure.
- Rentable : Les coûts d’achat et d’impression s’accumulent au fil du temps. Faites des économies en créant et en stockant tous les documents sous forme électronique. L’investissement dans la technologie de signature sans contact a un meilleur retour sur investissement à long terme.
