Faites en sorte que l’égarement de vos ressources mobiles fasse partie du passé. Une solution de suivi des actifs par GPS peut permettre de contrôler fermement les équipements précieux de votre entreprise et de maximiser l’efficacité du contrôle des actifs. Grâce au système de suivi des actifs par GPS, la direction peut facilement gérer les actifs pour savoir qui et quand ils sont utilisés. Toute entreprise qui possède plusieurs biens de valeur peut bénéficier de cette solution.
Avec la bonne solution de suivi des actifs, vous pouvez facilement organiser les emplacements, minimiser la perte d’équipement et allouer les engagements de temps de tous vos actifs suivis d’un seul coup d’œil. Cela vous permettra d’être plus efficace dans vos tâches d’audit et de réaliser votre suivi des actifs en temps réel. Vous pouvez donc décider en toute connaissance de cause de qui, quoi et quand les utiliser ensuite.
Quels sont les principaux avantages d’une solution de suivi des actifs par GPS ?
Une solution complète de suivi des actifs peut vous apporter les avantages suivants :
- Optimisez la productivité – Gagnez du temps dans la recherche d’actifs et collectez des données plus rapidement dans un grand pool d’actifs.
- Réduire les pertes – minimiser les pertes d’actifs et réduire les coûts des nouveaux équipements.
- Précision – Abandonnez la collecte de données au stylo et au papier pour réduire les erreurs.
- Alertes de notification – Alertes sur les équipements qui nécessitent une maintenance ou un service programmé.
- Responsabilité – Faire respecter la responsabilité des travailleurs sur les biens de l’entreprise.
Qu’est-ce que le suivi des actifs ?
Un actif est tout équipement ou article qu’une entreprise utilise en interne et qui appartient à l’entreprise. Il peut être décrit comme un équipement, un outil ou un produit qui peut être suivi en scannant un code-barres ou une étiquette GPS qui peut diffuser sa localisation. Le système de suivi des actifs est mis en œuvre dans le but d’améliorer l’utilisation et la sécurité des articles de valeur.
La mise en œuvre de la bonne solution de suivi des actifs par GPS peut vous aider à gagner du temps et de l’argent. Au lieu de perdre du temps à chercher et à remplacer des biens perdus, vous pouvez suivre tous vos équipements à partir d’un seul endroit et recevoir des alertes lorsque le bien quitte votre installation opérationnelle.
Avec une solution de suivi des actifs par GPS, vous pouvez étiqueter vos objets de valeur et obtenir des notifications, un fil d’Ariane, des cartes, des clôtures géographiques et des rapports sur l’emplacement de vos équipements. Une fois dans le système du logiciel de suivi des actifs, les gestionnaires peuvent surveiller depuis leur appareil mobile, où qu’ils soient, les données en temps réel de l’utilisation et des opérations quotidiennes de leurs actifs.
De quoi devez-vous tenir compte lors de la création d’un système de suivi des actifs par GPS ?
Pour mettre en place un système efficace de suivi des actifs par GPS, il faut répondre à quelques questions clés :
- Combien d’actifs devez-vous suivre, ce qui se traduit par le nombre d’étiquettes dont vous aurez besoin ?
- Quel type d’actifs suivez-vous ?
- Où sont situés les actifs ? Combien de sites avez-vous ?
- Quel type de données avez-vous besoin du système ?
- Quel sera le nombre d’utilisateurs sur le bureau et sur le mobile ?
Quels sont les composants d’un système de suivi des actifs ?
Tous les systèmes de suivi des actifs sont constitués de trois éléments essentiels :
- Logiciel de suivi des actifs – Le cerveau principal du système qui recueille les données sur l’emplacement, l’utilisation, les statuts, les notifications et génère des rapports.
- Ordinateur mobile – Le fait de disposer d’un appareil mobile vous permet d’avoir toutes les informations dont vous avez besoin sur le pouce et d’apporter les modifications nécessaires en temps réel. En fonction de votre environnement et de votre budget, un large éventail de dispositifs peut être utilisé.
- Étiquettes – Tous les biens ont besoin d’une étiquette pour les identifier afin d’être suivis avec précision dans l’ensemble de l’établissement. Les étiquettes GPS offrent des données en temps réel et des cartes pour suivre correctement vos objets de valeur.
