La protection des actifs et des employés de l’entreprise est une préoccupation de toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. La sécurité est une préoccupation plus importante que jamais et les progrès de la technologie du contrôle d’accès ont largement dépassé la méthode traditionnelle de la serrure et de la clé. Le contrôle d’accès électronique permet d’améliorer la sécurité et la gestion de l’accès à vos installations en utilisant des identifiants sécurisés qui peuvent être suivis à chaque porte. Contrôlez qui a accès à votre bâtiment et ne devez plus jamais changer de serrure.
Un système de contrôle d’accès doit disposer d’un ensemble de fonctions de sécurité adéquat sans pour autant entraver les opérations quotidiennes. La bonne combinaison de logiciels de gestion et de matériel d’accès est une décision importante pour garantir le plus haut niveau de sécurité tout en étant facile à utiliser. Un système de contrôle d’accès est un moyen efficace et pratique de contrôler qui a accès à votre installation à tout moment.
Quels sont les principaux avantages d’un système de contrôle d’accès ?
Un système de contrôle d’accès intégré assure la sécurité et la responsabilité dans toute entreprise.
- Prévention – Contrôle des droits d’accès par utilisateur afin d’empêcher le vol avant qu’il ne se produise.
- Sécurité – Définissez des alarmes, des notifications ou des verrouillages de zones pour assurer la sécurité de votre entreprise dans toutes les situations.
- Visibilité – Exécutez une variété de rapports pour savoir qui a accédé à quoi et quand.
- Tranquillité d’ esprit – Sachez que les actifs de votre entreprise et vos employés sont protégés.
Qu’est-ce que le contrôle d’accès ?
Le contrôle d’accès est une partie d’un système de sécurité général qui se concentre sur la gestion de toutes les entrées d’une installation ou de pièces spécifiques. Avec un système de contrôle d’accès centralisé, vous pouvez rapidement attribuer un accès à divers utilisateurs, prendre en charge l’accès des invités et disposer d’un enregistrement fiable de tous les mouvements dans votre bâtiment. Dans le climat actuel, le souci de la sécurité est devenu une priorité pour de nombreuses entreprises et un système de contrôle d’accès bien conçu constitue une première ligne de défense facile à mettre en œuvre.
Par le passé, l’accès à votre bâtiment et à vos locaux se faisait au moyen de serrures et de clés traditionnelles. Si cela a pu servir à un moment donné, la gestion de l’émission et du retour des clés est très problématique. Dans les cas où les clés n’étaient pas rendues ou étaient perdues, la seule solution était de changer la serrure de la porte et d’émettre un tout nouveau jeu de clés. Les systèmes modernes de contrôle d’accès électronique éliminent complètement ces difficultés et facilitent grandement la gestion de vos points d’entrée à partir d’un point central.
Dans chaque système, au lieu de distribuer des clés physiques, chaque utilisateur aura une carte d’accès d’identification. Cette carte possède un identifiant unique qui vous permet de définir des droits d’accès spécifiques à cet utilisateur. Lorsqu’un utilisateur se présente à un point d’entrée, il passe sa carte devant le lecteur et si le système a répertorié son ID comme utilisateur autorisé pour cette porte spécifique, celle-ci se déverrouille. Dans ce cas, vous pouvez attribuer à chaque utilisateur un ensemble personnalisé de privilèges d’accès par le biais d’une simple interface logicielle. Ceci est utile en cas de perte d’un identifiant ou lorsqu’un utilisateur ne fait plus partie de votre entreprise, car il suffit de quelques clics dans le logiciel pour retirer son identifiant de tous les points d’entrée. Vous pouvez aussi facilement prendre en charge l’accès des invités qui pourrait même expirer automatiquement après une période donnée.
Au-delà de la commodité des opérations quotidiennes, un système de contrôle d’accès électronique présente également l’avantage d’enregistrer chaque mouvement et de pouvoir être intégré à d’autres systèmes. Chaque fois que quelqu’un accède à une entrée, vous enregistrez l’identité de cette personne et la date à laquelle elle s’est présentée. Ce niveau de responsabilité contribue à dissuader toute utilisation abusive de vos installations et tout vol. En cas de violation d’un point d’entrée, vous disposerez d’un registre des personnes ayant accédé à la pièce et pourrez déclencher des alarmes ou envoyer des notifications par courrier électronique. Vous pouvez même relier un système de surveillance au contrôle d’accès afin d’enregistrer une vidéo à chaque entrée pour une assurance encore plus importante.
Avec un logiciel et un matériel correctement intégrés, un système de contrôle d’accès fournira une sécurité complète pour votre installation qu’une seule personne peut facilement gérer. Ne laissez rien au hasard ou à de simples erreurs lorsque vous protégez votre entreprise et vos employés.
De quoi faut-il tenir compte lors de la conception d’un système de contrôle d’accès ?
Pour mettre en place un système de contrôle d’accès efficace et adapté, il faut répondre à quelques questions clés :
- Combien d’entrées y a-t-il dans votre bâtiment ?
- Avez-vous besoin que des pièces spécifiques soient sécurisées ?
- Combien d’utilisateurs avez-vous ? Permettrez-vous l’accès aux invités ?
- Avez-vous déjà émis des cartes d’accès d’identité ?
- Voulez-vous enregistrer chaque transaction d’accès ?
- Vos utilisateurs auront-ils un accès variable dans l’ensemble de vos installations ?
- Allez-vous interfacer le système de contrôle d’accès avec un système de surveillance ?
- Avez-vous besoin de déclencher des alarmes ou d’envoyer des notifications par courriel lors d’événements ou de violations spécifiques ?
Quels sont les composants d’un système de contrôle d’accès ?
Un système de contrôle d’accès se compose de quatre éléments essentiels :
- Logiciel de gestion du contrôle d’accès – La surveillance et le suivi de tous les points d’entrée de votre bâtiment sont gérés par le logiciel que vous mettez en place. Les options de visualisation à distance, de notifications et de rapports détermineront l’application la mieux adaptée à votre entreprise.
- Lecteur de porte – Chaque point d’entrée aura besoin d’un lecteur pour permettre l’accès à vos utilisateurs. Les lecteurs sont disponibles avec une variété de technologies de lecture pour supporter les cartes Prox ou Smartcards et même la lecture biométrique des empreintes digitales.
- Cartes d’accès – Chaque employé ou invité disposera d’une carte d’accès unique qu’il utilisera dans l’ensemble de votre établissement. Comme chaque carte aura un identifiant unique, vous pouvez définir qui a accès à chaque point d’entrée et suivre leur utilisation.
- Panneau de configuration – Dans certains cas, vous voudrez accéder à votre système en dehors d’un PC de gestion. Bien qu’il ne soit pas aussi complet, un panneau de commande peut aider à gérer une pièce ou une zone spécifique à partir d’un point unique. Ils permettent également un accès par mot de passe pour une sécurité encore plus grande.
