Des imprimantes d’étiquettes pour de nombreuses applications
De nombreuses entreprises achètent des imprimantes d’étiquettes thermiques avec une tâche spécifique en tête, comme l’expédition ou l’étiquetage de produits. Cependant, votre imprimante thermique peut être utilisée dans un éventail d’applications beaucoup plus large ! En fait, vous pouvez utiliser votre imprimante d’étiquettes de différentes manières qui peuvent vous aider à réduire les coûts et à améliorer vos processus commerciaux.
Étiquettes et changement de support
Une étiquette est un outil de suivi simple et rentable qui vous aide à identifier quelque chose. Grâce aux étiquettes, vous pouvez tout identifier, des produits aux actifs, en passant par les employés et les patients. Mais avec un simple changement de support et quelques réglages, vous pouvez utiliser votre imprimante d’étiquettes pour toute une série d’autres applications d’impression. Examinons-en quelques-uns.
Mais d’abord, une remarque importante à retenir : lorsque vous changez de support, n’oubliez pas d’utiliser votre logiciel de conception pour créer un modèle correspondant à la taille et au style de votre nouveau support (c’est-à-dire que les images, les codes-barres et le texte doivent être organisés pour répondre à vos besoins spécifiques).
APPLICATION : Étiquetage des produits
L’étiquetage des produits est de loin l’une des utilisations les plus courantes d’une imprimante d’étiquettes. L’étiquetage des produits peut aller de l’étiquetage CUP (code-barres) à l’identification des produits, en passant par l’étiquetage des ingrédients. Bien que les codes-barres soient le plus souvent utilisés pour l’étiquetage des produits, de nombreux autres types d’étiquettes peuvent être produits avec votre imprimante thermique. Par exemple, les listes d’ingrédients, les dates de péremption, les avertissements ou les instructions spéciales peuvent tous être créés pour vos produits avec la même imprimante thermique que celle que vous utilisez pour créer des étiquettes de codes à barres CUP. Quelle que soit l’utilisation, votre imprimante thermique peut facilement créer des étiquettes pour des produits individuels ainsi que pour des caisses ou des cartons de produits.
Les étiquettes des produits devront durer jusqu’au point de vente, voire pendant toute la durée de vie du produit. Étant donné que la plupart des produits ne seront pas soumis à un usage intensif ou difficile, une étiquette en papier standard sera le choix le plus économique. Pour garantir la durabilité de l’étiquette, il est préférable d’utiliser du papier à transfert thermique, car il permet d’obtenir une étiquette durable qui ne s’effacera pas avec le temps. Associez le papier au bon ruban et vous obtiendrez une étiquette de produit sur laquelle vous pourrez compter.
Étiquetage des produits > Étiquettes en papier transfert thermique > Ruban de cire
APPLICATION : Étiquetage des biens
Le suivi des actifs est un processus que presque toutes les entreprises doivent utiliser, mais pour lequel elles ont souvent du mal à se lancer. Qu’il s’agisse des PC et des imprimantes du bureau ou des outils et des machines d’une usine de fabrication, les actifs constituent un élément essentiel de toute entreprise. La gestion des actifs vous permet d’utiliser, d’entretenir et de remplacer efficacement les outils dont vous avez besoin au quotidien.
La première étape du suivi des actifs consiste à s’assurer que chaque article est étiqueté individuellement. En attribuant un identifiant à chaque bien, vous pouvez facilement suivre chaque article de manière unique. Vous étiquetterez également les emplacements (par exemple, les pièces, les étagères, les racks, etc.) où se trouvent les actifs afin d’appeler rapidement tous les articles qui devraient se trouver à cet endroit.
Les imprimantes d’étiquettes thermiques sont une solution parfaite pour l’étiquetage des biens, car elles peuvent imprimer sur une variété de matériaux autres que le papier standard. Les biens étant des articles utilisés régulièrement, souvent nettoyés et pouvant même être utilisés dans des environnements difficiles ou en plein air, l’utilisation d’étiquettes en plastique garantit qu’ils tiendront le coup, quoi qu’ils rencontrent.
Étiquetage des biens (intérieur) > Étiquettes en polypropylène > Ruban de cire/résine
Étiquetage des biens (robuste/extérieur) > Étiquettes en polyester > Ruban en résine
APPLICATION : Étiquetage d’expédition
Plus d’étiquettes d’expédition UPS et FedEx sont fabriquées avec des imprimantes thermiques que tout autre type d’imprimante. À bien des égards, les imprimantes thermiques sont devenues très populaires parce qu’elles sont faciles à utiliser et rentables pour imprimer des étiquettes d’expédition.
Cependant, de nombreuses entreprises ne réalisent pas que l’imprimante d’étiquettes dont elles disposent peut également imprimer toute étiquette faisant partie de leur processus d’expédition. Les étiquettes de contenu de colis, de retour et même d’adresse peuvent toutes être créées avec votre imprimante d’expédition. Il suffit de charger des étiquettes de différentes tailles pour la tâche d’expédition spécifique et vous êtes prêt à partir.
Les étiquettes d’expédition doivent résister à deux semaines d’utilisation pendant que la livraison est en route. Compte tenu de cette durée de vie limitée, les étiquettes en papier thermique direct constituent la meilleure option. Ils produisent toujours des étiquettes de haute qualité, faciles à scanner, mais à un coût minimal puisqu’aucun ruban n’est nécessaire. Il suffit de charger l’imprimante avec des étiquettes et de commencer à imprimer !
Étiquetage d’expédition > Étiquettes en papier thermique direct > Sans ruban
APPLICATION : Impression de reçus
Même si vous utilisez votre imprimante pour fabriquer des étiquettes, elle peut techniquement imprimer sur n’importe quel support papier. Le reçu commun que vous obtenez dans un magasin de détail est en fait le même papier thermique direct que celui utilisé pour vos étiquettes d’expédition. Il suffit de passer rapidement d’un rouleau d’étiquettes à un rouleau de papier continu pour que vous puissiez produire des reçus de haute qualité. Avec une seule imprimante, vous pouvez répondre à tous vos besoins en matière d’étiquetage et d’impression de reçus.
L’utilisation d’une imprimante thermique pour les reçus présente également l’avantage d’offrir davantage d’options de taille. Les imprimantes de reçus dédiées sont limitées à une largeur d’impression de 3 pouces, alors que la norme pour les imprimantes d’étiquettes va jusqu’à 4 pouces. Ce pouce supplémentaire permet d’obtenir des reçus plus larges qui peuvent contenir plus d’informations et utiliser moins de papier.
Le papier pour reçus étant thermique direct (il ne nécessite pas de ruban), il suffit d’installer le nouveau rouleau de papier, de sélectionner l’imprimante d’étiquettes dans les préférences de votre logiciel POS et de commencer à établir des reçus.
Impression de reçus > Papier de reçu thermique direct > Sans ruban
APPLICATION : Étiquetage d’identification des visiteurs
La sécurité est une préoccupation pour toutes les organisations aujourd’hui. Lorsque vous recevez quotidiennement des visiteurs dans vos locaux, vous devez être en mesure de les identifier et de les suivre. Il est indispensable de fournir une pièce d’identité simple pour chaque visiteur afin de garantir la sécurité de tous. Pour les usages temporaires, comme l’utilisation pour les visiteurs, une étiquette est l’option la plus efficace.
Compte tenu du faible coût par étiquette, une imprimante thermique est une solution simple et rapide pour fabriquer des pièces d’identité jetables. Par rapport aux étiquettes manuscrites de base, une étiquette imprimée est beaucoup plus difficile à falsifier et peut comporter des dates/heures d’expiration pour une plus grande sécurité. Les cartes d’identité en plastique peuvent offrir une sécurité similaire, mais elles sont beaucoup plus coûteuses et, si elles sont réutilisées, elles deviennent une tâche supplémentaire à gérer.
Les imprimantes thermiques constituent un moyen rentable et de haute qualité d’imprimer des images claires de chaque visiteur sur l’étiquette. La vitesse d’impression de l’imprimante permet également de rationaliser le processus d’enregistrement des visiteurs. Avec des étiquettes thermiques directes dans votre imprimante, vous êtes prêt à garantir que toutes les personnes présentes dans votre bâtiment sont bien celles qu’elles prétendent être et qu’elles sont autorisées à être là.
Visitor ID > Etiquettes en papier thermique direct > Sans ruban
APPLICATION : Impression de bracelets
Nous avons tous rencontré des bracelets lors d’un concert, d’une visite dans un parc aquatique ou à l’hôpital. Ils sont un outil durable et jetable pour identifier facilement une personne. Bien qu’il s’agisse souvent d’un simple code couleur, l’utilisation de codes-barres et de textes imprimés personnalisés offre une sécurité et une traçabilité supplémentaires.
Au lieu d’acheter des bracelets préfabriqués (qui n’offrent aucune personnalisation autre qu’une couleur) ou d’investir dans une imprimante de bracelets dédiée, votre imprimante d’étiquettes thermiques peut être mise à contribution. Créez des bracelets uniques et personnalisés aussi facilement que vous fabriquez des étiquettes. Rien de plus facile que de fabriquer des bracelets pour un événement d’entreprise ou pour l’enregistrement des patients.
Bien qu’ils soient utilisés pendant une courte période, les bracelets doivent être suffisamment robustes pour supporter l’usure du port par une personne. Disponibles en polypropylène thermique direct (utilisation intérieure) ou en polyester à transfert thermique (utilisation extérieure), ils sont présentés sur le même type de rouleaux faciles à charger que les étiquettes. Il vous suffit de changer de support, de régler vos paramètres de conception et vous pouvez commencer à créer des bracelets d’identification entièrement personnalisables.
Bracelets (intérieur ) > Bracelets en polypropylène > Sans ruban
Bracelets (robustes/extérieurs) > Bracelets en polyester > Ruban en résine
Tirer le meilleur parti de votre imprimante
Les entreprises sont constamment sous pression pour maintenir la productivité tout en gardant les coûts au minimum. « Faire plus avec moins » est la devise du jour. L’utilisation de la technologie dont vous disposez déjà à des fins multiples est un moyen simple mais souvent négligé de gagner en efficacité.
Les imprimantes thermiques sont l’exemple parfait d’une technologie que vous pouvez exploiter pour toute une série d’applications. Il vous suffit de changer le support que vous placez à l’intérieur, et vous êtes prêt à mettre votre investissement au service d’une grande variété de vos besoins d’impression.