Les bases de la numérisation : Du laser à l’imageur
Que vous en soyez conscient ou non, les codes-barres sont l’une des technologies les plus influentes du XXe siècle. Les simples barres noires et blanches que l’on trouve sur chaque produit ont contribué à instaurer un niveau d’efficacité qui a permis un suivi à grande échelle dans le monde entier. De nombreuses entreprises ne pourraient pas fonctionner sans l’humble code-barres. Garder une trace précise de quoi que ce soit est presque inimaginable sans les codes-barres.
Historiquement, les scanners à laser étaient utilisés pour lire les codes à barres. Ces scanners laser se retrouvent encore aujourd’hui dans de nombreuses applications. Si la vitesse et la précision des scanners laser ont progressé, la technologie reste essentiellement la même que lors de sa mise au point dans les années 70.
Aujourd’hui, cependant, deux technologies sont utilisées par les lecteurs pour la lecture des codes à barres : les lasers et les imageurs. Les imageurs offrent plusieurs améliorations par rapport au laser traditionnel tout en offrant de nouvelles capacités importantes, comme la possibilité de lire des codes à barres 2D. Les imageurs n’étaient peut-être utilisés que dans des cas particuliers par le passé, mais aujourd’hui, les avantages qu’ils offrent par rapport aux lasers peuvent contribuer à améliorer presque toutes les applications de numérisation.
Le choix de la bonne solution de numérisation peut être un processus déroutant. Souvent, un scanner particulier » fonctionnera » pour vos besoins de numérisation particuliers, mais ce n’est peut-être pas le choix le plus productif. En connaissant les avantages de chaque technologie de numérisation, vous pourrez choisir un scanner qui vous offrira les meilleures performances et le plus grand bénéfice pour votre entreprise. Passons en revue les technologies…
TECHNOLOGIE : Scanners laser
Les lasers sont utilisés pour la lecture des codes-barres depuis le tout début. Ils ont été la norme industrielle pour la lecture des codes à barres linéaires (1D) en raison de leurs performances fiables et de leur faible coût. Entrez dans n’importe quel magasin de détail, du supermarché au magasin de proximité, et vous trouverez des scanners laser en plein travail.
À ce stade, presque tout le monde sait intuitivement comment utiliser un scanner laser. Alignez la ligne rouge avec le code-barres et appuyez sur la gâchette. Facile !
Leur simplicité et leur facilité d’utilisation sont en grande partie à l’origine de leur valeur. Ils peuvent être disponibles sous différentes formes, comme le pistolet de poche standard, les modèles de présentation qui ne nécessitent pas de déclenchement, et les unités de comptoir que vous voyez à l’épicerie – mais ils fonctionnent tous de la même manière.
Mais comment fonctionnent-ils exactement ?
Avec un scanner laser, lorsque vous dirigez le laser horizontalement sur les barres noires et blanches du code, il est soit absorbé (lignes noires), soit réfléchi (espaces blancs). Lorsque vous appuyez sur la gâchette, la lumière réfléchie est captée par le scanner qui détermine le motif du code et les informations qu’il contient. Pensez-y comme à un interrupteur qui s’allume et s’éteint très rapidement.
Pour les codes-barres linéaires standard, cette méthode de lecture s’est avérée fiable et économique. Cependant, lorsque vous commencez à traiter des codes mal imprimés qui ne reflètent/absorbent pas correctement le laser, un scanner laser ne fournira pas une bonne lecture. De même, lorsque vous essayez de lire un code, vous devez vous assurer que la ligne laser traverse le code complet. Si une partie du code est endommagée ou si vous scannez avec un angle trop important, vous n’obtiendrez pas de lecture positive.
Les scanners laser sont peut-être les plus courants, mais ils ont leurs limites. Pour la numérisation de volumes légers ou pour les applications où les codes à barres sont toujours parfaits, un scanner laser est difficile à battre. En réalité, cependant, de nombreuses applications se heurteront aux limites de cette technologie. C’est là que les progrès des scanners d’imagerie peuvent être la bonne solution pour vous.
TECHNOLOGIE : Scanners d’imagerie
Les scanners d’images (imageurs), qui sont peut-être les derniers nés, ont rapidement gagné en popularité dans de nombreuses applications. Des caisses des magasins au domaine médical, les imageurs sont utilisés pour leurs capacités supplémentaires et leur lecture agressive.
Pour mieux comprendre les différences qu’apportent les imageurs, il faut d’abord savoir comment ils fonctionnent.
Les imageurs diffèrent des scanners laser en ce sens qu’au lieu d’essayer de lire la lumière réfléchie sur le code-barres, l’imageur prend une photo du code-barres. Ils sont optimisés pour distinguer les codes à barres noirs et blancs à fort contraste qui sont rapidement analysés pour décoder les informations. Au départ, il peut sembler que ce processus soit plus lent que le balayage laser. Toutefois, au cours des dernières années, la technologie et les algorithmes de décodage sont devenus suffisamment intelligents pour être aussi rapides, sinon plus, que les lasers traditionnels.
Le premier avantage d’un imageur est que, comme il ne dépend pas de la lumière réfléchie, il peut lire un code à barres dans n’importe quelle direction sur n’importe quelle surface – imprimée ou sur un écran, à l’envers ou de côté ! L’imageur fait le travail à votre place en sachant comment le code doit être lu une fois l’image capturée. Cela se traduit par des scans plus rapides puisque vous n’avez plus besoin d’aligner la ligne du scanner exactement sur le code. Il suffit de mettre le code devant le scanner et d’appuyer sur la gâchette.
Vous pouvez également lire des codes endommagés ou mal imprimés, ce dont les scanners laser ne seraient jamais capables. Les imageurs ont une plus grande tolérance lorsque l’impression n’est pas assez foncée ou décolorée, car ils traitent des images au lieu de la lumière réfléchie. Dans le cas de codes endommagés, s’il n’y a pas une ligne droite nette sur le code, le laser ne peut pas le lire. Un imageur est suffisamment intelligent pour extraire les informations du code tant qu’elles peuvent être lues quelque part dans celui-ci.
Un autre grand avantage des imageurs est qu’ils peuvent lire n’importe quel type de code-barres. Les codes à barres 1D, empilés, 2D, et même les codes à barres postaux ne posent aucun problème. Si vous devez lire différents types de codes à barres, l’imageur 2D est un choix évident. Toutefois, même si vous n’utilisez pas de codes 2D ou empilés aujourd’hui, le fait de pouvoir les lire vous permet d’élargir la façon dont vous utilisez les codes à barres et la numérisation dans votre entreprise.
Une dernière chose à garder à l’esprit est qu’il existe techniquement deux types d’imageurs. Les imageurs 2D complets peuvent lire n’importe quel code, tandis que les imageurs linéaires sont optimisés pour les codes 1D uniquement. Lorsque vous ne souhaitez qu’un remplacement de base pour un scanner laser, l’imageur linéaire vous donnera les avantages d’un imageur au même coût qu’un laser. Les imageurs 2D seront plus coûteux, mais ils vous permettront également de lire d’autres types de codes.
Si vous cherchez à améliorer la vitesse et l’efficacité de votre application de numérisation actuelle, vous constaterez des résultats immédiats en passant à un imageur. Ils sont peut-être un peu plus chers, mais leurs avantages s’ajoutent à ceux d’un processus de numérisation plus performant.
Extension de la fonctionnalité des codes-barres avec la numérisation 2D
Avec un imageur, votre entreprise peut commencer à utiliser les codes à barres 2D de nouvelles manières que vous ne pouvez pas utiliser avec les codes à barres linéaires.
Voici quelques-unes des utilisations alternatives les plus courantes des imageurs :
Vérification de l’âge
Scannez le code-barres empilé sur un permis de conduire pour confirmer sa validité et l’âge de la personne en un seul scan. Protégez votre entreprise des amendes, des frais juridiques et des pertes de temps grâce à une solution de numérisation simple et précise.
Création de comptes clients
En utilisant le même code que celui figurant sur le permis de conduire, vous pouvez rapidement recueillir toutes les informations de contact d’un client. Créez un compte client ou remplissez une demande de crédit sans gêner vos clients ou vos employés.
Couponing
Envoyez par e-mail ou par SMS à vos clients un coupon à code-barres 2D que vous pouvez facilement scanner au point de vente, directement sur l’écran de leur téléphone. L’utilisation de codes 2D facilite grandement le suivi de l’utilisation des coupons, avec des codes uniques pour chaque client et chaque promotion.
Billetterie pour les événements
Comme les coupons, les billets peuvent être émis électroniquement et scannés sur l’écran d’un téléphone. Comme il n’y a pas de ticket imprimé, vous réduisez les coûts globaux et la possibilité de faux tickets.
Capture d’images
Les imageurs étant en fait un type d’appareil photo, de nombreux modèles peuvent également prendre des photos de base. En fonction des besoins de votre application, votre scanner peut vous aider à documenter les dommages, à capturer une signature sur un formulaire ou même à identifier une personne en faisant office d’appareil photo.
Grâce aux informations supplémentaires disponibles dans les codes-barres 2D et à la possibilité de les lire sur n’importe quelle surface, vous pouvez rationaliser les processus antérieurs tout en réduisant la quantité de documents et d’impressions nécessaires. La liste des utilisations possibles des imageurs n’est vraiment limitée que par votre créativité dans l’utilisation des codes-barres.
La numérisation des codes-barres dans votre entreprise
Aujourd’hui, presque toutes les entreprises utilisent les codes-barres d’une manière ou d’une autre. Les scanners sont un élément essentiel de toute application de numérisation et de suivi et ont une incidence sur le succès de votre application de numérisation. La mise en place d’un scanner inapproprié ou de qualité inférieure limitera l’ efficacité de l’utilisation des codes-barres.
Les scanners laser ont toujours été les plus courants, mais cela ne signifie pas qu’ils constituent toujours le meilleur choix pour votre application. Bien qu’ils soient un peu plus coûteux, les imageurs offrent une multitude d’avantages en termes de performances et de fonctionnalités par rapport aux lasers. Ces différences peuvent déterminer si vous utilisez ou non la lecture des codes-barres de la manière la plus productive pour votre entreprise.
Tirez le meilleur parti de la lecture des codes-barres dans votre entreprise. Appuie sur la gâchette !