Commis à la comptabilité

Résumé du poste

La personne dans ce rôle s’efforcera de gérer efficacement les comptes clients et de libérer les commandes de la retenue de crédit pour s’assurer que l’exécution exacte et en temps opportun est fournie pour toutes les commandes client. Cette personne travaillera avec notre équipe de vente et nos clients

Responsabilités professionnelles :

• Examiner et libérer les commandes client de la retenue de crédit. Cela comprend le traitement des cartes de crédit des clients et l’examen de l’historique des paiements et des soldes des comptes.
• Travaillez avec l’équipe de vente et les clients pour ouvrir le compte client selon les conditions. À l’aide du formulaire d’ouverture de compte client de l’OCR, effectuez une vérification approfondie des références et des antécédents avant de soumettre une demande d’approbation.
• Contacter les clients pour le paiement à des conditions
• Afficher et concilier les paiements des clients par chèque, virement bancaire, carte de crédit ou TEF
• Travailler avec le service des retours pour émettre des notes de crédit client / remboursements
• Émission des factures des clients
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et du personnel par téléphone et par e-mail
• Effectuer des tâches générales au bureau, y compris le classement et la maintenance des systèmes, la télécopie et la photocopie

Caractéristiques préférées :

• Communicateur organisé, efficace et solide en anglais verbal et écrit
• Capacité à gérer la journée de manière indépendante et à hiérarchiser les tâches

Expérience :

• 1-2 ans d’expérience minimale dans les comptes débiteurs
• Capacité d’établir des priorités et de respecter les délais dans un environnement au rythme rapide
• Solides compétences en résolution de problèmes et axées sur les détails
• Solides compétences en communication interpersonnelle, orale et écrite
• Doit avoir de l’expérience avec Microsoft Office, Excel et Outlook
• Expérience NetSuite préférée

Éducation :

• Diplôme d’études secondaires ossd requis
ET
• Un certificat d’une école de métiers ou une formation professionnelle ou un diplôme d’un collège communautaire en administration, en comptabilité ou en informatique Opérations requises

Le salaire est proportionnel à l’expérience. Nous offrons un ensemble d’avantages sociaux concurrentiels sur le marché, y compris une assurance médicale, dentaire et vie.