La tenue de dossiers papier est encore une réalité pour de nombreuses entreprises et industries. Tout système de suivi et de gestion des dossiers dépourvu d’un logiciel et d’un composant d’identification automatique (code-barres ou RFID) est voué à l’échec. OCR Canada peut fournir des solutions matérielles et logicielles qui faciliteront grandement le suivi de vos documents et fichiers. Vous avez besoin d’un système basé sur la localisation qui suit les documents et les dossiers eux-mêmes, ainsi que le bâtiment, l’étage, la pièce, l’armoire, le gardien, etc. où ils se trouvent. Vous pouvez fournir autant de détails que vous le souhaitez. Nous avons aidé nos clients à éliminer les fichiers et les dossiers perdus, à réduire le nombre d’heures de travail perdues à rechercher des documents égarés et à éliminer les difficultés liées à la conformité et aux audits. Même si votre activité principale n’est pas axée sur la gestion des documents, de nombreuses organisations peuvent tirer parti de cette solution pour des tâches telles que la gestion des garanties et des contrats de location.
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