Savoir que vos clients ont l’âge requis et qu’ils sont bien ceux qu’ils prétendent être est une préoccupation très sérieuse pour toute entreprise qui traite des produits et services limités par l’âge. Une première infraction liée à la vérification de l’âge peut coûter jusqu’à 1 500 $ en amendes, frais juridiques et temps perdu. Une troisième infraction peut entraîner la révocation de votre licence, ce qui peut essentiellement mettre une entreprise en faillite. Les solutions de vérification sont parmi les plus faciles à mettre en œuvre et vous épargneront un monde de problèmes et d’amendes.
Avec le bon scanner en place et un logiciel permettant d’analyser correctement les données d’identification, vous pouvez mettre en place un système de vérification de l’âge et de l’identité en très peu de temps et avec encore moins d’efforts. L’interface avec les systèmes de point de vente est facile à réaliser pour une solution totalement intégrée.
Quels sont les principaux avantages d’un système de vérification de l’âge et de l’identité ?
Évitez les amendes et les pénalités grâce à une solution qui garantit la vérification de chaque client.
- Précision – Réduire les erreurs dues au traitement manuel.
- Conformité – Veillez à respecter la réglementation de l’État.
- Efficacité – Vérifiez rapidement et correctement à chaque fois pour des files d’attente plus courtes.
Qu’est-ce que la vérification de l’âge et de l’identité ?
Il est devenu plus courant et même plus facile d’obtenir une fausse identité aujourd’hui. En outre, la plus grande précision des fausses cartes d’identité fait qu’il est plus difficile de savoir laquelle est la vraie. En tant que propriétaire d’entreprise, vous êtes tenu de vous assurer que vous ne fournissez pas de produits ou de services limités en âge à des personnes mineures. Quelle que soit la qualité de l’identification, c’est à vous qu’il incombe de vous assurer qu’elle est réelle. Disposer d’un système de vérification de l’âge et de l’identité fiable et facile à utiliser devient de plus en plus une nécessité pour de nombreuses entreprises afin d’assurer leur sécurité.
Le bon côté des choses est qu’il existe des outils que vous pouvez utiliser pour vous assurer que chaque identifiant que vous rencontrez peut être validé. La pièce d’identité la plus utilisée est évidemment le permis de conduire commun. L’avantage du permis de conduire est qu’il comporte désormais un code-barres au verso, qui contient toutes les informations d’identification figurant au recto. Le code-barres, PDF417, utilisé n’est pas non plus le code typique que l’on trouve sur un produit de détail. Ces codes peuvent stocker beaucoup plus de données qui sont organisées de manière très spécifique pour chaque État. L’avantage est que vous ne pouvez pas modifier les informations contenues dans le code-barres et que pour en créer un faux, il faut savoir exactement comment chaque État code les données. Si le code-barres n’est pas créé correctement, il ne sera pas lu correctement.
Avec un scanner de codes-barres 2D et le logiciel d’analyse approprié, vous pouvez utiliser les codes-barres figurant au dos des permis de conduire pour vérifier l’âge d’une personne de manière rapide et précise. La plupart des logiciels de gestion des points de vente et des événements prennent en charge la vérification de l’âge. Ainsi, lorsque vous scannez la carte d’identité, le logiciel transmet la date de naissance figurant sur la carte et confirme les produits ou services auxquels le client peut accéder. Comme chaque État organise les données différemment, le logiciel d’analyse syntaxique produit les données dont vous avez besoin, dans l’ordre où vous en avez besoin, quel que soit l’État avec lequel vous traitez. C’est en fait plus rapide que de regarder la carte d’identité et d’en déduire l’âge, et chaque vérification peut être enregistrée à des fins de contrôle.
Compte tenu de la simplicité de sa mise en œuvre, le fait de ne pas utiliser de scanner pour la vérification de l’âge n’a plus de sens. Avec un simple scan, vous pouvez éviter complètement l’utilisation frauduleuse d’identifiants et éviter à votre entreprise des problèmes juridiques et des pertes de revenus.
De quoi faut-il tenir compte lors de la création d’un système de vérification de l’âge et de l’identité ?
Pour mettre en place un système de vérification de l’âge et de l’identité efficace et adapté, il faut répondre à quelques questions clés :
- Qu’est-ce que vous vérifiez ? Âge, identité, résidence ?
- Allez-vous lire les permis de conduire ou une autre forme d’identification ?
- Quel type de code-barres est utilisé sur l’ID ?
- Effectuez-vous des vérifications pour la vente d’articles soumis à des restrictions ? Alcool, tabac, etc…
- Devrez-vous vous interfacer avec un système de point de vente ?
- À quelle fréquence allez-vous vérifier une identité ?
- Aurez-vous besoin d’un scanner fixe ou à main ?
Quelles sont les composantes d’un système de vérification de l’âge et de l’identité ?
Tous les systèmes de vérification de l’âge et de l’identité se composent de ces deux éléments essentiels :
- Scanner de codes à barres 2D – Lorsque vous travaillez avec des permis de conduire, vous avez besoin d’un scanner 2D pour lire le code à barres spécial PDF417 qu’ils portent. Les options de scanners de présentation et de scanners à main permettent de disposer facilement d’un scanner pour toute application.
- Logiciel de vérification/analyse – Comme chaque État varie dans l’ordre et la manière dont il code les informations dans le code-barres, vous aurez besoin d’un logiciel d’analyse pour obtenir les données dont vous avez besoin. Certains scanners sont livrés avec cette application dès leur sortie de l’emballage.
